O que o Copilot pode fazer com a integração do OneDrive

Nos últimos meses, vimos a Microsoft integrando o Copilot, seu chatbot de IA alimentado pelo modelo GPT-4 da OpenAI, com muitos outros serviços oferecidos pela empresa. Isso inclui os sistemas operacionais Windows 10 e Windows 11, serviços do Microsoft 365 e até mesmo aplicativos de terceiros como o Telegram.

A empresa também anunciou no ano passado que integrará o Copilot com o OneDrive, sua plataforma de armazenamento em nuvem, neste verão, e muitos desses recursos já chegaram. Isso traz recursos de IA para a plataforma, permitindo que os usuários façam perguntas e recuperem informações de seus arquivos sem precisar abri-los. Vamos entender esses recursos e funções em detalhes.

Como você pode usar o Copilot no OneDrive?

O Copilot estará acessível no OneDrive for Web para clientes escolares e de trabalho diretamente e você precisará de uma licença do Microsoft 365 para usá-lo. Depois que puder acessá-lo, você pode fornecer prompts ao Copilot e ele ajudará você a obter informações rapidamente de planilhas, apresentações, documentos e outros arquivos. Ele também ajudará você a criar tabelas e contornos, melhorar seu conteúdo e gerar resumos de documentos.

Recuperando informações

A Microsoft forneceu alguns exemplos de prompts que você pode usar para acessar informações de seus arquivos com o Copilot.

Você pode perguntar ao Copilot What were the total beverage sales last week? Put response in a table view by daye o chatbot de IA fará isso.

Da mesma forma, você pode pedir para Compare the differences beween the selected files and put the differences in a table view.

Recuperando informações de arquivos no OneDrive usando o Copilot. Fonte: Microsoft

Localizando arquivos

Os usuários também podem encontrar arquivos usando prompts de linguagem natural com o Copilot, comoWhat files should I read to get started on project SkyDance?

Avisos como esse Show me recent files on Project Moonshotpermitirão que a IA pesquise os arquivos necessários no seu armazenamento do OneDrive e os mostre a você.

Criando tabelas, perguntas frequentes e esboços

Além de localizar arquivos, o Copilot pode ajudar você a criar perguntas frequentes, tabelas e esboços a partir dos seus arquivos.

Prompts como esses Create a list of frequently asked questions about project Moonshotpodem ajudar você a fazer isso.

Se você quiser criar tabelas, considere usar um prompt comoFor these selected resumes, create a table with names, current title, years of experience, educational qualifications, and current location.

Criando tabelas no OneDrive com o Copilot. Fonte: Microsoft

Melhorando o conteúdo

O Copilot também pode ajudar você a melhorar o conteúdo de uma apresentação, planilha ou documento.

Quando você dá um prompt comoWhat improvements should I make to this selected file to prepare it for a leadership review?

Ele oferecerá sugestões sobre como você pode melhorar o arquivo em questão para que ele atenda aos seus objetivos.

Gerando Resumos

Outra maneira de usar o Copilot no OneDrive é pedir para ele resumir as informações contidas em um ou mais arquivos, incluindo documentos PDF.

Para fazer isso, dê ao chatbot um prompt como Summarize the key points from moonshot-plan.pdf, Moonshot-timeline.docx, moonshot-GTM.ppt.

Gerando Resumos no OneDrive com Copilot. Fonte: Microsoft

O Copilot pode ser usado para criar resumos que você pode adicionar a documentos para serem compartilhados com outros. Esses resumos podem ajudar a fornecer rapidamente informações contidas em um documento, juntamente com uma rápida visão geral do contexto, sem que eles precisem abrir e ler. Esta é mais uma instância em que o Copilot pode ajudar a economizar tempo e permitir que as pessoas se concentrem em tarefas mais importantes.

Compartilhando Resumos gerados pelo Copilot. Fonte: Microsoft

Capacidades do Copilot no OneDrive

O que torna o Copilot tão útil no OneDrive é sua versatilidade, e você pode usá-lo ao trabalhar com diferentes tipos de arquivos e idiomas. Isso significa que os usuários não estão restritos apenas a arquivos do Office no idioma inglês, mas podem usar arquivos da Web, PDFs e outros arquivos em vários idiomas.

O assistente de IA suporta formatos OpenDocument como ODP e ODT, arquivos da web como HTML, HTM e ASPX, e até mesmo formatos universais como TXT, RTF e PDF. Além disso, ele funciona com novos formatos do Microsoft 365 como LOOP e FLUID, e documentos tradicionais do Office, incluindo XLSX, PPTX, PPT, DOCX e DOC.

Quanto aos idiomas suportados, estes incluem chinês (simplificado), espanhol, português, japonês, italiano, alemão, francês e inglês. Suporte para muitos outros idiomas também está sendo adicionado, incluindo holandês, russo, turco, tailandês, etc.

Se você tem uma assinatura do Microsoft 365, o Copilot pode ajudar você a fazer muitas coisas no OneDrive com o mínimo de esforço, simplificando seu fluxo de trabalho e promovendo maior eficiência. Embora a maioria desses recursos esteja atualmente restrita à versão web da plataforma de armazenamento em nuvem, a Microsoft declarou que lançará suporte para aplicativos móveis e de desktop também.

Além de integrar o Copilot com suas outras ofertas, a Microsoft também vem reformulando muitos de seus serviços, incluindo o OneDrive, que foi atualizado recentemente com um novo layout e aparência. Então, se você ainda não experimentou seus novos recursos com tecnologia Copilot, este é o momento certo para fazê-lo.

O que o Copilot pode fazer com a integração do OneDrive