Guia passo a passo para reparar uma pasta de trabalho do Excel corrompida

Guia passo a passo para reparar uma pasta de trabalho do Excel corrompida

Ter dificuldades para abrir sua pasta de trabalho do Excel pode ser incrivelmente frustrante, especialmente quando a causa não é clara. Esse problema geralmente surge devido à corrupção de arquivo por vários fatores ou se o arquivo foi salvo em uma extensão incorreta. Além disso, problemas com a instalação do Office podem contribuir para esse problema. Aqui estão vários métodos eficazes para reparar seu arquivo do Excel e possivelmente recuperar o acesso à sua pasta de trabalho.

Opção 1: Use o recurso de reparo

O Excel normalmente tenta reparar automaticamente uma pasta de trabalho corrompida ao abrir. Se uma caixa de diálogo aparecer, ela fornecerá opções para extrair dados ou reparar o arquivo. Se tal caixa de diálogo não aparecer, siga estas etapas para reparar manualmente seu arquivo do Excel:

  • Abra o Microsoft Excel e clique no menu “Arquivo” localizado no canto superior esquerdo.
Abrir menu de arquivo
  • Selecione a aba “Abrir” e clique em “Navegar”.
Aba aberta
  • Localize a pasta de trabalho que você deseja reparar e selecione-a.
  • Clique na seta ao lado do botão “Abrir” e escolha “Abrir e reparar”.
  • Por fim, clique no botão “Reparar” para iniciar o processo de reparo da pasta de trabalho.
Abrir e reparar

Se o reparo não for bem-sucedido, repita as etapas, mas selecione “Extrair dados” para recuperar informações da pasta de trabalho.

Opção 2: Abra a última versão salva do arquivo

Se o recurso ‘Reparar’ do Excel não produzir resultados, outra opção é acessar a última versão salva do seu arquivo. Este método é particularmente útil se a pasta de trabalho foi corrompida durante modificações recentes.

  • Abra o Excel e clique no menu “Arquivo” no canto superior esquerdo.
  • Localize e selecione o arquivo corrompido; isso idealmente abrirá a última versão salva que não contém as alterações problemáticas.

Opção 3: Desativar cálculos automáticos

Desabilitar cálculos automáticos no Excel pode impedir que o programa faça ajustes indesejados, permitindo que o arquivo seja aberto com sucesso.

  • Inicie uma nova pasta de trabalho do Excel e vá até o menu “Arquivo” e clique em “Opções”.
Opções do Excel
  • Clique na aba “Fórmulas”.
Aba Fórmulas
  • Na seção ‘Cálculo da pasta de trabalho’, selecione ‘Manual’ e clique em ‘OK’.
Manual de Cálculo de Caderno de Exercícios
  • Tente abrir o arquivo corrompido do Excel novamente através do menu Arquivo.

Opção 4: Use referências externas

Você pode vincular os dados na sua pasta de trabalho corrompida do Excel usando referências externas; no entanto, esse método só permite a recuperação de dados e não restaura macros, fórmulas ou formatos.

  • Crie uma nova pasta de trabalho do Excel e clique na célula A1, inserindo a fórmula: =File Name!A1.
Fórmula de Referências Externas
  • Substitua ‘Nome do arquivo’ pelo nome do arquivo Excel corrompido (exclua a extensão).
  • Se o arquivo corrompido residir em outra pasta, uma caixa de diálogo ‘Atualizar Valores’ pode aparecer. Selecione a pasta de trabalho corrompida e pressione ‘OK’.
  • Se houver várias planilhas, uma caixa de diálogo “Selecionar planilha” será exibida, permitindo que você escolha qual planilha reparar.
Caixa de diálogo Selecionar planilha
  • Quando o valor da célula A1 da sua pasta de trabalho corrompida aparecer no novo arquivo, selecione essa célula e copie-a com Ctrl + C.
  • Realce uma área na nova pasta de trabalho que espelhe o tamanho da área no arquivo corrompido, incluindo a célula A1.
  • Use Ctrl + Vpara colar os valores que você copiou.
  • Copie a área selecionada novamente, navegue até a aba “Início” e clique na seta ao lado da opção “Colar”.
  • Selecione ‘Valores’ em ‘Colar valores’ para desanexar links para o arquivo corrompido.
  • Depois de transferir todos os dados para o novo arquivo, salve-o.

Opção 5: Mover o arquivo Excel corrompido

Talvez você não consiga acessar um arquivo do Excel devido a um erro de rede ou de disco, mesmo que ele não esteja corrompido. Para resolver isso, mova a pasta de trabalho para um local alternativo, como um servidor, pasta ou unidade de disco diferente.

Opção 6: Alterar as configurações da Central de confiabilidade

O Trust Center do Excel foi projetado para proteger seu computador abrindo arquivos potencialmente perigosos em um modo restrito. Desabilitar esse recurso pode permitir que você abra sua pasta de trabalho corrompida do Excel.

  • Abra o Excel, navegue até o menu Arquivo e selecione “Opções”.
  • Quando a caixa de diálogo Opções aparecer, clique em “Central de Confiabilidade” à esquerda.
Centro de Confiança
  • Em seguida, clique no botão “Configurações da Central de Confiabilidade”.
Configurações do Trust Center
  • Na página Configurações da Central de Confiabilidade, clique na opção “Exibição Protegida” à esquerda.
Visão Protegida
  • Desmarque todas as caixas à direita.
Desmarque a opção Modo de exibição protegido
  • Por fim, clique no botão “OK” e tente abrir novamente a pasta de trabalho corrompida do Excel.

Opção 9: Alterar a extensão do arquivo

Abrir seu arquivo Excel pode falhar se ele for salvo em uma extensão incorreta. Resolva isso alterando a extensão do arquivo antes de tentar acessá-lo.

  • Abra o Explorador de Arquivos do Windows e selecione a aba “Exibir” na parte superior.
Guia Exibir
  • Passe o mouse sobre a opção “Mostrar” e selecione “Extensões de nome de arquivo” no submenu.
Mostrar extensões de nome de arquivo
  • Clique com o botão direito do mouse no arquivo Excel e selecione “Renomear” quando a extensão estiver visível.
Renomear arquivo
  • Se o arquivo contiver macros, renomeie-o com a extensão ‘.xlsm’; caso contrário, use ‘.xlsx’.

Opção 10: Alterar as configurações de segurança do arquivo

Seu arquivo Excel pode não estar corrompido, mas você pode não ter as permissões necessárias para abri-lo. Para resolver isso, tome posse do arquivo.

  • Efetue login no seu computador usando uma conta de administrador.
  • Clique com o botão direito do mouse no arquivo Excel e selecione “Propriedades”.
Propriedades
  • Quando a caixa de diálogo Propriedades abrir, selecione a aba “Segurança”.
Guia de segurança
  • Em seguida, clique na opção “Avançado”.
Configurações avançadas de segurança
  • Na página “Configurações de segurança avançadas”, clique em “Alterar” na parte superior.
Alterar propriedade
  • Digite Everyonena caixa que aparece e clique no botão “Verificar nomes”.
Verifique os nomes
  • Clique em “Aplicar” e “OK” antes de tentar abrir o arquivo novamente.

Opção 11: Inicie o Excel no Modo de Segurança

Add-ins ou extensões instalados no Excel podem dificultar o acesso à sua pasta de trabalho. Iniciar o Excel no Modo de Segurança pode resolver esse problema.

  • Comece com uma nova pasta de trabalho em branco no Excel e selecione a aba “Inserir”.
Inserir guia
  • Clique em “Meus suplementos” na aba Inserir.
Meus Add-ins
  • No pop-up, selecione “Meus suplementos”.
Complementos instalados
  • Clique com o botão direito em cada add-in e selecione ‘Remover’. Após remover todos os add-ins, tente abrir seu arquivo novamente.

Salvar um arquivo corrompido do Excel no formato de link simbólico pode permitir o acesso a ele.

  • Com sua planilha do Excel aberta, clique no menu Arquivo e selecione “Salvar como”.
Salvar como
  • Selecione ‘SYLK Symbolic Link’ no menu suspenso ‘Save As’. Certifique-se de salvar apenas a planilha ativa, não a pasta de trabalho inteira.
Link simbólico SYLK
  • Se um prompt for exibido indicando problemas de compatibilidade, clique em “Sim”.
  • Em seguida, reabra o arquivo .slk que você salvou.
  • Por fim, salve-o novamente como uma pasta de trabalho do Excel com um novo nome.

Opção 13: Executar o Diagnóstico do Microsoft Office

Se o problema não for originário da pasta de trabalho em si, ele pode estar relacionado ao seu Microsoft Office Suite. Executar o Microsoft Office Diagnostics pode ajudar a resolver isso.

  • Acesse o Painel de Controle através do menu Iniciar e clique em ‘Programas e Recursos’.
Painel de controle
  • Encontre o Microsoft Office na lista e selecione “Alterar”.
Alterar Microsoft Office
  • Clique em “Reparar” e siga as instruções para reparar sua instalação do Office.
Escritório de Reparos

Coisas para saber

  • Sempre crie backups dos seus arquivos importantes do Excel para evitar possíveis perdas por corrupção.
  • O Excel inclui um recurso para recuperação automática de arquivos em intervalos especificados, o que pode ser benéfico caso sua pasta de trabalho seja corrompida.
  • Evite ferramentas de reparo de terceiros que muitas vezes prometem recuperação de arquivos, mas geralmente produzem resultados ruins; siga os métodos fornecidos aqui para obter melhores resultados.
  • Considere verificar sua pasta de trabalho do Excel com seu programa antivírus ou Windows Defender, pois malware ou vírus podem comprometer a integridade do arquivo.

Fonte

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