Otimizando a organização no Google Docs: um guia para usar guias de forma eficaz

Recentemente, o Google aprimorou o Google Docs introduzindo um recurso de guias versáteis que permite aos usuários criar e gerenciar guias em seus documentos. Essa adição permite uma estrutura mais organizada, simplificando a navegação por várias seções. Tanto os usuários do Google Workspace quanto aqueles que usam a versão gratuita podem acessar esse recurso, que está sendo implementado gradualmente. Se ainda não estiver disponível para você, estará em breve. Continue lendo para saber como utilizar essa funcionalidade de forma eficaz!

Criando abas

Ao abrir um novo documento do Google Docs, você notará uma guia padrão chamada “Guia 1”.

Para criar uma aba adicional, posicione o cursor à esquerda e selecione ‘Mostrar abas e contornos’.

Em seguida, clique no ícone ‘+’ para inserir uma nova aba. Você pode continuar adicionando abas seguindo esse processo, embora o número máximo de abas em um documento não possa exceder 100.

Para criar uma subguia dentro de uma guia existente, basta clicar nos três pontos ao lado do título da guia e selecionar “Adicionar subguia”.

Você pode transformar uma aba padrão em uma subaba arrastando-a e soltando-a em outra aba. Você pode aninhar um total de três abas dessa forma.

Encontrando guias e contornos

Ao acessar um documento do Google Docs, o painel esquerdo aparecerá automaticamente, facilitando o acesso às abas do documento. No entanto, se apenas uma aba contiver conteúdo, esse painel não será exibido. Você pode encontrar abas usando as seguintes etapas:

Abra um documento com várias abas, e você verá a contagem de abas na seção recolhida ‘Mostrar abas e contornos’. Clique aqui para expandi-la.

Clique em qualquer aba que você deseja visualizar.

Para visualizar o contorno das guias, clique nos três pontos ao lado do nome da guia e selecione “Mostrar contorno”.

Para ocultar um contorno de aba, clique nos três pontos mais uma vez e escolha ‘Ocultar contorno’. Você também pode alternar a visualização do contorno clicando diretamente nele.

Removendo abas

Para excluir uma guia dentro de um documento, você deve ter privilégios de edição e deve haver pelo menos duas guias presentes.

Acesse o menu “Mostrar guias e contornos”, conforme observado anteriormente, para ver todas as guias.
Selecione os três pontos ao lado da aba que você deseja remover e clique em “Excluir”.

Copiando guias

Somente aqueles que têm acesso de edição podem modificar guias enquanto trabalham no modo de edição.

Abra ‘Mostrar guias e contornos’ no lado esquerdo.
Selecione os três pontos adjacentes à aba que você quer copiar e escolha ‘Duplicate’. Note que a aba duplicada manterá a formatação da original.

Alterando nomes de guias

Antes de renomear uma guia, verifique se você tem acesso de editor e se o documento está no modo de edição.

Abra o menu ‘Mostrar guias e contornos’ localizado à esquerda.
Selecione a aba que deseja renomear e clique nos três pontos ao lado do nome da aba para acessar o menu “Opções da aba”.

Selecione ‘Renomear’, insira o novo nome para a aba e pressione ‘Enter’ para confirmar.

Além disso, você pode incorporar emojis aos títulos das guias utilizando o recurso “Escolher emoji” no menu Opções da guia.

Compartilhando links para guias

Você pode compartilhar facilmente links para guias específicas por meio do menu Opções de guias.

Abra o menu ‘Mostrar guias e contornos’ e selecione a guia que deseja compartilhar.
Clique nos três pontos à direita para acessar o menu ‘Tab options’ e selecione ‘Copy link’. Depois, você pode distribuir este link como desejar.

Reorganizando as guias

Para realocar uma guia, verifique se você está no modo de editor e se o documento contém mais de uma guia.

Acesse o menu ‘Mostrar guias e contornos’ e clique na guia que deseja mover.

Arraste a aba selecionada para o local desejado e solte o botão do mouse.

Dicas importantes

Você só pode imprimir ou baixar a aba ativa do Google Docs em um dado momento. Para imprimir ou baixar várias abas, você precisará utilizar o Google Drive.
As guias facilitam a navegação por documentos extensos, permitindo transições rápidas para diferentes seções por meio das guias à esquerda.
Adicionar emojis aos nomes das guias fornece indicações visuais sobre o conteúdo de guias ou seções específicas do documento, ajudando os usuários a identificar informações rapidamente sem precisar rolar o documento inteiro.
A barra lateral que apresenta o menu ‘Mostrar guias e contornos’ pode ser minimizada a qualquer momento selecionando o menu ‘Exibir’ na parte superior e escolhendo ‘Recolher guias e contornos da barra lateral’.

Fonte