Desde a pandemia, cada vez mais empresas começaram a oferecer produtos e serviços que permitem aos utilizadores colaborar e trabalhar online em conjunto. O mais novo deles vem da Microsoft, que já possui ofertas como Teams para reuniões virtuais. Este novo utilitário, chamado Microsoft Edge Workspaces, é um recurso do navegador Edge e permite que você trabalhe facilmente com outras pessoas, enquanto mantém todos os membros da equipe informados sobre o que as outras pessoas estão fazendo.
Com o Microsoft Edge Workspaces, você pode usar janelas dedicadas para organizar facilmente os favoritos e guias do navegador. É semelhante ao recurso de agrupamento de guias do Edge, mas também permite compartilhar suas páginas de navegação com outras pessoas, o que não é possível com grupos de guias. Explicamos como esse recurso funciona e como você pode configurá-lo e usá-lo em seu PC com Windows.
Como funciona o recurso Microsoft Edge Workspaces?
O recurso Edge Workspaces permite que um grupo de pessoas, como uma equipe trabalhando em um projeto compartilhado, acesse as mesmas páginas da web e arquivos, eliminando a necessidade de compartilhar vários links. Ele permite que os usuários compartilhem links como guias abertas, ao mesmo tempo que permite que vejam o que outras pessoas estão visualizando e trabalhando para uma melhor coordenação.
Ao criar um Edge Workspace, ele compartilhará favoritos, histórico e guias com todos os membros da sua equipe. Ele também compartilhará a guia ativa para cada membro da equipe com acesso ao espaço de trabalho. No entanto, suas senhas, downloads, cookies, etc. não serão compartilhados. Da mesma forma, a tela do seu dispositivo e o conteúdo, como e-mails, são mantidos privados.
Benefícios dos espaços de trabalho do Microsoft Edge
Com o Microsoft Edge Workspaces, você pode gerenciar vários projetos com mais eficiência. Por exemplo, os gerentes de projeto podem fornecer comentários em diferentes guias e marcar membros que podem então realizar as ações necessárias. Assim, você não precisa depender de uma ferramenta de comunicação separada para interagir com os membros da equipe.
Embora os espaços de trabalho facilitem a colaboração, eles também garantem que seu conteúdo privado permaneça protegido. Por exemplo, quando os usuários acessam um espaço de trabalho por meio de uma guia enquanto também têm suas contas pessoais abertas, outros membros só podem ver uma guia de espaço reservado e não o conteúdo da sua conta.
Além disso, todos os grupos de guias e guias podem ser sincronizados entre suas máquinas, para que você possa acessar rapidamente uma guia em qualquer dispositivo que desejar. Isso significa que você não precisa depender da máquina na qual abriu aquela guia específica pela primeira vez, o que pode ser muito conveniente se você não puder ou não quiser manter todas as suas máquinas abertas o tempo todo.
Há também o fato de que os espaços de trabalho são salvos automaticamente quando você os fecha. Assim, você pode estar trabalhando em outra coisa e seu PC estará livre para utilizar todos os recursos à sua disposição sem que eles sejam utilizados pelo navegador. Quando você abrir a área de trabalho novamente na próxima vez, todas as suas guias estarão acessíveis imediatamente.
Configurando seu espaço de trabalho do Microsoft Edge
Para configurar seu Microsoft Edge Workspace, você precisa estar conectado à sua conta da Microsoft no navegador Edge.
- Depois de entrar, clique no ícone do Microsoft Edge Workspace próximo à foto do seu perfil.
- No menu suspenso, clique no botão ‘Criar novo’.
- A seguir, escolha um nome e uma cor para o seu espaço de trabalho e clique no botão ‘Concluído’.
- O Edge abrirá uma nova janela do navegador contendo todas as suas guias que você pode compartilhar com outras pessoas.
Usando espaços de trabalho do Microsoft Edge
Para começar a usar o Microsoft Edge Workspace, você precisa convidar os membros da sua equipe para ele.
- Clique no botão ‘Convidar’ no canto superior direito da nova área de trabalho.
- Digite o endereço de e-mail dos membros da equipe que você deseja convidar para o Workspace.
- Alternativamente, você pode clicar no botão ‘Copiar link’ e compartilhar o link diretamente com os membros da sua equipe.
- Se você enviar o link por e-mail, os membros da sua equipe poderão abrir o e-mail e clicar no link para ingressar no Workspace. Assim que eles entrarem, suas iniciais aparecerão no canto superior direito da torneira que estão visualizando.
- Você pode conversar com outros membros da equipe que colaboram em sua área de trabalho clicando no ícone Bate-papo na parte superior.
- Você também pode editar, excluir ou sair de um espaço de trabalho clicando no nome do espaço de trabalho e depois na respectiva opção.
O Microsoft Edge Workspaces torna incrivelmente fácil colaborar com outras pessoas ao trabalhar em um projeto. Ele permite que os gerentes de projeto criem espaços de trabalho com guias para diferentes componentes do projeto que sejam acessíveis a todos que estão trabalhando naquele projeto.
Além disso, você pode visualizar o progresso da sua equipe e garantir que os membros da equipe estejam trabalhando nas tarefas que lhes foram atribuídas. O recurso de chat ao vivo também facilita a comunicação e o compartilhamento imediato de ideias, sem a necessidade de depender de uma ferramenta separada.
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