Como criar um painel no Excel

Como criar um painel no Excel

Se suas planilhas do Excel contiverem muitos dados, você pode criar um painel interativo que permite gerenciar esses dados facilmente. O painel resume os principais detalhes para que você possa obter as informações necessárias rapidamente. Primeiro, você precisa decidir quais informações deseja que seu painel exiba. Analise seus dados e decida o que incluir no painel, bem como como exibir essas informações. Você pode escolher representá-lo como gráficos de linha, gráficos de pizza, gráficos de dispersão ou outra coisa.

Depois de decidir quais dados incluir e como mostrá-los no painel, é hora de prepará-los. Preparar seus dados para o painel facilitará a configuração do painel, garantirá que ele funcione sem problemas e ajudará a economizar muito tempo. Certifique-se de que cada planilha em sua pasta de trabalho da qual você usará os dados para criar seu painel tenha um nome separado.

Etapa 1: Importe os dados para o Excel

Você pode começar a criar um painel imediatamente se seus dados já estiverem presentes no Excel. Se não estiverem, você precisará primeiro importá-los para o programa. Você pode fazer isso de várias maneiras, como copiá-los e colá-los em uma pasta de trabalho do Excel, usando uma API como Open Database Connectivity (ODBC) ou Supermetrics, ou um add-in como o Microsoft Power Query. A maneira mais fácil, no entanto, é simplesmente usar a opção ‘Obter dados’.

  • Abra uma planilha em branco do Excel e clique na aba “Dados” na parte superior.
  • Quando estiver na aba Dados, clique na opção “Obter dados” à esquerda, depois vá em “Do arquivo” e clique em “Da pasta de trabalho do Excel”.
  • Em seguida, navegue até onde os dados que você deseja importar estão localizados e selecione-os. Aguarde até que o Excel importe os dados e os deixe prontos para uso.

Etapa 2: configure sua pasta de trabalho

  • Abra uma nova pasta de trabalho do Excel e crie pelo menos duas guias ou planilhas. Por exemplo, crie três guias e nomeie-as como ‘Dados Brutos’, ‘Dados do Gráfico’ e ‘Painel’.
  • Os dados brutos na sua pasta de trabalho devem estar no formato de uma tabela do Excel com os vários pontos de dados em células diferentes. Esse processo é frequentemente conhecido como “limpeza de seus dados” e você pode usar essa oportunidade para encontrar e remover quaisquer erros que possam estar presentes.
  • Depois de limpar seus dados, é hora de analisá-los. Estude os dados e decida o que você quer incluir no painel do Excel.
  • Para adicionar os pontos de dados necessários à planilha “Dados do gráfico”, copie-os e cole-os na planilha.

Etapa 3: Crie seu painel

Depois de preparar os dados na sua planilha do Excel e decidir o propósito do painel, é hora de criá-lo. Agora, você já deve ter determinado como quer que os dados sejam exibidos visualmente, seja como um gráfico de pizza, gráfico dinâmico, gráfico de barras, etc. Vamos começar com um gráfico de colunas agrupadas.

  • Clique na planilha “painel” na parte inferior da pasta de trabalho do Excel para alternar para ela.
  • Quando estiver na planilha ‘painel’, clique no menu ‘Inserir’ na parte superior e depois clique no botão suspenso ao lado do ícone ‘colunas’.
  • No menu suspenso que aparece, clique no ícone ‘coluna agrupada’. Os ícones podem aparecer de forma diferente se você estiver usando uma versão mais antiga do Excel.
  • Uma caixa em branco deve aparecer agora na planilha do painel. Clique com o botão direito nela e depois clique em ‘Selecionar dados’.
  • Em seguida, clique na aba ‘Dados do gráfico’ na parte inferior e selecione os dados que você quer incluir no painel. Não selecione os cabeçalhos quando selecionar os dados a serem incluídos no gráfico de colunas.
  • Pressione Enter e seu painel de gráfico de colunas agrupadas deverá aparecer na sua frente.
  • Você pode editar o gráfico clicando com o botão direito nele novamente e clicando na opção “selecionar dados” como antes.
  • Isso abrirá a caixa de diálogo ‘Selecionar fonte de dados’. Clique no botão Editar em ‘Rótulos de eixo horizontal (categoria)’ antes de selecionar os dados que deseja exibir.
  • Você também pode dar um título ao seu gráfico. Basta clicar duas vezes no topo do gráfico onde diz ‘título do gráfico’ e digitar o nome que você quer usar.

Coisas a saber

  • Dependendo da versão do Microsoft Office que você estiver usando, várias opções, como aquelas que controlam o design do gráfico, podem estar presentes em diferentes menus e guias.
  • Para que seu painel seja mais eficaz, certifique-se de usar esquemas de cores, estilos de fonte e formatação consistentes.
  • Se quiser que seu painel reflita alterações em seus dados automaticamente, você pode escolher o gráfico dinâmico ao criar seu painel.
  • Depois que o painel for criado, adicione rótulos e anotações aos diferentes elementos para que seja fácil transmitir informações aos visualizadores.
  • Você também pode adicionar elementos como botões, filtros e menus suspensos para tornar seu painel interativo e personalizável.

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